¡Hola, emprendedor! ¿Estás listo para embarcarte en la aventura de crear una empresa basada en tecnología en Colombia? Si bien puede parecer un desafío abrumador, especialmente al considerar los matices legales, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a desglosar cada paso del camino.
Este artículo está diseñado para guiarte a través del laberinto legal que implica la constitución de una startup. Desde elegir la estructura jurídica adecuada, pasando por las obligaciones fiscales y de seguridad social, hasta las normativas de derecho que debes seguir para operar sin contratiempos.
La economía en América Latina está en constante evolución, por lo que es crucial estar al día con los requisitos legales y fiscales para establecer una empresa en Colombia. Entre las tareas iniciales se encuentran la creación de un documento de constitución, la designación de un representante legal, y la inscripción en el Registro Mercantil y el Registro Único Tributario, por mencionar algunos.
No olvides considerar la propiedad intelectual y la protección de datos personales, así como la responsabilidad civil y los impuestos. Aquí es donde la Cámara de Comercio puede convertirse en tu aliada, brindándote asesoramiento en todos estos aspectos legales.
Además, exploraremos las opciones de estructura legal para startups, como la sociedad por acciones, una opción popular que te permite emitir acciones y atraer inversiones. Pero no descartes otros modelos, como el pacto de socios y las sociedades de personas, que podrían ser más adecuados en algunos casos.
En resumen, si tu objetivo es emprender en Colombia, es esencial familiarizarte con todos los aspectos legales implicados. En este artículo, desmenuzaremos todos los detalles para ayudarte a legalizar tu startup, desde la constitución de la empresa hasta la emisión de acciones y el manejo de datos personales. ¿Estás listo para el viaje? ¡Continúa leyendo y prepárate para construir una empresa exitosa en Colombia!
A propósito de las capacitaciones que dictamos en Yustii Academia en el mes de diciembre, nos permitimos resumir las ideas más relevantes para personas naturales y jurídicas que están en un estadio temprano de su startup.
1 Formalización legal y tributaria en el crecimiento empresarial
Saber identificar en qué etapa estas para dar cumplimiento a las obligaciones legales y tributarias que se tienen. En la medida que tu negocio va creciendo la formalización del negocio es un tema relevante, desde la inscripción de la persona natural como comerciante; crear una S.A.S., tener contratos para la venta de productos y/o prestación de servicios.
2 Constitución y acuerdo de accionistas: Para una relación societaria sana
Tener un documento constitutivo y un acuerdo de accionistas robustos debido a cómo es la relación entre socios. En cuanto al documento constitutivo es importante tener claro: (i) los tipos de acciones; (ii) la forma de negociación de acciones; (iii) las condiciones de venta de las acciones, entrada y salida de accionistas; (iv) considerar los pagos basados en acciones y acciones de industria para empleados.
3 Anglicismos legales y practicidad legal: Un equilibrio necesario
Los anglicismos legales son útiles, pero hay que mantener la practicidad legal. Un ejemplo de esto es al momento de recibir los préstamos o fondeo inicial del startup dónde los “convertibles notes” o “warrants” o “SAFES”, son los instrumentos de tipo internacional cuando se recibe inversión del exterior, pero que a nivel local son perfectamente logrables con mutuos y/o préstamos, y/o pagarés.
4 Cláusulas de exclusividad y confidencialidad en acuerdos empresariales
Si bien existen detractores, firmar acuerdos con cláusulas de exclusividad y confidencialidad, consideramos son de vital importancia para mantener protección del trabajo intelectual dentro del startup.
5 Descuentos tributarios: Conocer y aplicar correctamente
Mantenerse informado sore beneficios tributarios y cómo son aplicables. Si bien para este 2023 el beneficio de renta exenta de economía naranja se derogó, se mantuvo para el sector cultura la deducción para inversiones o donaciones realizadas equivalentes al ciento sesenta y cinco (165%) del valor real invertido o donado.
6 Estructura de inversión para el escalamiento del negocio
Revisar la mejor estructura de inversión con fines de escalamiento. Al momento de escalar el negocio, surge la necesidad de tener un vehículo de inversión adecuado, pero sobre todo entenderlo. Estructuras como Caimán sandwhichs o vehículos intermedios para realizar inversiones en un país no necesariamente son las mejores para otras. Por ejemplo, una inversión en Estados Unidos puede ser viable desde Islas Caimán, BVI, pero Panamá también es un buen punto de inicio.
7 Beneficios de utilizar una Compañía Holding Colombiana
A propósito de esto, Colombia tiene iniciativa como las Compañías Holding Colombianas (CHC) el cual es un régimen beneficioso para planear la entrada y salida de recursos, al menos tributariamente.
8 Formalización empresarial: consideraciones legales y tributarias
La formalización de un negocio involucra también que se tomen previsiones sobre el reporte de beneficiarios finales, régimen de protección de datos, protocolos y cláusulas, protocolos y manuales SARGILAFT.
9 Registro de marca en el crecimiento del negocio.
Algo sencillo de hacer y no necesariamente se tiene en cuenta es el registro de marca. Al momento de empezar a crecer es importante hacer el registro de los nombres, logos, aspectos sonoros de lo que constituye la marca.
Valoración del Goodwill en una Empresa
Finalmente pensar en el goodwill de las empresas para construirlo, desarrollarlo y darle el valor económico es un tema que ayudará a la valoración económica futura. La ubicación de este intangible también es un tema para considerar, pensando en una futura reubicación de estos y una valoración DEMPE
Los invitamos a seguir formándose en Yustii Academia, que nos sigan por nuestras redes como @yustiilegal donde cerraremos varios temas relacionados con el ciclo de capacitaciones de startups para ustedes.
